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切削液质量问题投诉处理预案
日期: 2021/1/15 来源:东莞市红河润滑油有限公司 点击次数:
上次一个CNC机加工企业反应我们的切削液有质量问题,经过我们售后人员的调查,是企业内部出现了管理问题。这次送货去他们公司,我小心翼翼地问:不担心我们的质量不好了?老板笑着说:你们质量一直好好的呀!后面我们配送部送货去时了解情况,是他们内部的一位司机在搞鬼,一是想弄点维修费来花花,二是叫老板换换供货商,搞搞事情。
我司处理过此事情的同事表示很心塞。因为极少出现质量投诉情况,公司当时没有处理预案,这件事情发生后,公司立即制定了针对切削液质量投诉的售后处理方案:
一、质量回访:新客户订货7天内需要回访质量和其他问题。
1、察看对方大货留底样,主动了解客户使用情况,并做好具体情况登记。
2、切削液批发客户主动反应质量问题:
1)接到客人对质量问题的投诉后,马上电话采购人员,检查留底样。
2)请求客户出示质量问题凭证,包括视频、图片、大货留底样。
3)询问造成此情况的机械设备数量、症状、问题机械近一次保养维修记录。
4)请求公司售后同事前往调查情况,解决问题。
只有完善的管理才能处理各类突发事件,任何客户对切削液的投诉对于商家来说都应该重视,这样才能形成好的口碑效益,才能更好的服务客户!
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